Аквасорс

  Профил на клиента
АкваСорс България е лидер в продажбите на естествени хранителни добавки и напълно натурална козметика.

Проблемът
Спазване на строг график на дейностите по ежедневна обработка на поръчките и експедиране на заявените стоки до мрежа от хиляди дистрибутори.

Решението
С Deltek Maconomy се покриват изискванията на компанията за управлението на търговска дейност, склад, финанси и счетоводство.

Ползите

• Акуратно обслужване на дистрибуторската мрежа
• По-стриктен контрол върху операциите
• Електронен обмен на документи с дистрибутори, банки и държавни институции
• Автоматизиран процес на комуникация и подаване на точна и навременна информация към централния офис на компанията в Англия

Проектът:

Аквасорс България заема водещо място на пазара за естествени хранителни добавки и натурална козметика. Компанията достига до своите клиенти чрез мрежа от независими дистрибутори.

Обслужването на мрежа от хиляди дистрибутори (физически и юридически лица) изисква спазването на строг график на дейностите по ежедневната обработка на поръчките и експедиране на заявените стоки до всеки дистрибутор. Нужен е интерфейс за комуникация със спедиторските фирми, автоматизация при начисляването и изплащането на комисионните с изчисляване на всички данъци и осигуровки и генериране на файловете за НАП, НОИ и банките.

Решението е използването на Deltek Maconomy като ERP система за АкваСорс, с която се покриват изискванията на компанията за управлението на търговска дейност, склад, финанси и счетоводство. Разработени са допълнителни приложения за комуникация със спедиторските фирми, с които АкваСорс работи, както и за печат на товарителници съгласно техните изисквания. Автоматизирана е процесът по комуникация с централния офис в Англия за ежедневно получаване и изпращане на информация за направените обеми по дистрибутори. Разработен е допълнителен модул към Deltek Maconomy за изчисляване на данъците и осигуровките на всеки един дистрибутор съгласно действащото законодателство, генериране на съответните платежни нареждания и файлове с данни от декларация образец № 1 "Данни за осигуреното лице" .

Благодарение на изградената вътрешна организация в АкваСорс България и с помощта на Deltek Maconomy и ФТС, сравнително малкият екип на компанията успява акуратно да обслужва дистрибуторската си мрежа. Дейности като начисляване и изплащане на комисионни на хиляди физически и юридически лица се осъществяват в рамките на половин работен ден. Обменът на документи с дистрибутори, банки и държавна администрация се извършва електронно, което в значителна степен намалява разходите и времето за изпълнение на задачите и увеличава възможностите за контрол.