Яндекс.Метрика Компания Discordia выбрала систему Navitrans для эффективного управления и максимального контроля - FTS
Выбрать страницу
История успеха

Компания Discordia выбрала систему Navitrans для эффективного управления и максимального контроля

Ключевые цифры

1000+

сотрудников

Кратко о проекте

На выбор компании повлияли богатые функциональные возможности решения Navitrans, а также практика использования системы у многочисленных клиентов из транспортной отрасли в нескольких европейских странах.

В конце 2006 года транспортная компания Discordia начала поиск ERP-системы, которая отвечала бы ее специфическим требованиям. После тщательного анализа ERP-решений для транспортной отрасли руководство компании выбрало решение Navitrans на базе системы Microsoft Dynamics NAV.

Вызовы и потребности бизнеса

Быстрое расширение компании повлекло за собой потребность в оптимизации процессов. Для руководства стало важным создать постоянный и надежный контроль оперативной работы с целью улучшения качества услуг. Также компания хотела добиться более  эффективного управления финансовыми операциями и улучшения обслуживания клиентов.

Решение

Вертикальное решение Navitrans базируется на системе Microsoft Dynamics NAV и предлагает богатые функциональные возможности по управлению автомобильным, железнодорожным транспортом, транспортом с собственными транспортными средствами, контейнерными и воздушными перевозками, таможенным оформлением и складированием.

Ход проекта

Внедрение решения Navitrans началось в феврале 2007 года. Процесс был разделен на несколько этапов. До июня 2009 года завершилась реализация двух основных модулей – Железнодорожное и Автомобильное экспедирование. На этом же этапе команда FTS реализовала функциональность для финансового и бухгалтерского отдела. В конце августа 2009 года с системой также начал работать отдел по транспортировке собственным транспортом.

Вся деловая активность в Discordia моделируется и выполняется с помощью Navitrans: от первоначальной регистрации данных по клиентам до любых последующих контактов и отношений с клиентами. Экспедиторские отделы вводят важные данные для транспортных компаний, например, транспортные адреса и транспортные средства, а также текущие доступные транспортные средства и вместимость. Менеджеры по продажам также отправляют входящие транспортные запросы в систему Navitrans.

В системе настроены уведомления по новым входящим запросам, которые направляются соответствующим экспедиторам. Они просчитывают логистику по грузам, и на этой основе руководители команд готовят коммерческие предложения для клиентов. После подписания договора с клиентом весь процесс от начальной подготовки груза до заключения сделки и оплаты отслеживается и передается через Navitrans.

Модуль «Управление собственным автопарком» в Navitrans включает в себя регистрацию и обслуживание автомобилей, систему контроля разрешений, страховок, регулярных технических осмотров, плановых и внеплановых ремонтов и т. д. В системе описываются и отслеживаются маршруты с адресами погрузки-разгрузки. Также Navitrans поддерживает план-график для водителей и транспортных средств, а также регистрируются плановые и реальные расходы на топливо, налоги, паромы и т. д.

Команда FTS разработала дополнительный модуль, обслуживающий договоры аренды транспортных средств в Discordia, чтобы четко контролировать сроки платежей и отслеживать условия оплаты по договорам.

Результаты внедрения

  • Рост количества успешных запросов
  • Улучшение отношений с клиентами
  • Своевременное обслуживание кредиторской и дебиторской задолженности
  • Эффективное управление транспортным парком
  • Повышение эффективности управления персоналом
  • Полная координация рабочих групп и отделов
  • Получение актуальной оперативной и управленческой отчетности
  • Непрерывный и актуальный обзор работы всех отделов компании
Показать другие истории успеха

О компании Discordia

Discordia – это крупнейшая транспортная компания с офисами в Болгарии, Румынии и Украине. Компания предлагает клиентам автомобильный транспорт, железнодорожный транспорт, перевозки собственным автотранспортом, контейнерные и воздушные перевозки, таможенное оформление, складирование.

Одним из самых важных результатов внедрения решения Navitrans стало большое количество успешных запросов, более эффективное управление транспортным парком и полная координация команд и отделов.

Христо Христов, генеральный директор, Discordia

Начните цифровую трансформацию сегодня

Свяжитесь с нами