Яндекс.Метрика Telelink интегрирует M-Files ECM с ERP-системой для ускорения обработки счетов и контроля задолженности - FTS
Выбрать страницу
История успеха

Telelink интегрирует M-Files ECM с ERP-системой для ускорения обработки счетов и контроля задолженности

Ключевые цифры

700+

сотрудников

2000+

субподрядчиков

2005

год проекта внедрения

Кратко о проекте

Внедрение системы управления электронным документооборотом M-Files позволило компании Telelink улучшить коммуникацию между бухгалтерией и логистикой, своевременно обмениваться документами, добиться сокращения времени на обработку счетов и четкого контроля дебиторской задолженности.

Вызовы и потребности бизнеса

Быстрый рост компании и масштаба проектов поставили перед Telelink много задач. Одна из проблем заключалась в том, что отделы логистики и бухгалтерии находились в двух разных удаленных офисах. Требовалось несколько дней, чтобы бухгалтерия получила документы (например, счета-фактуры, протоколы и т. д.) после поставки оборудования со склада. Это приводило к задержкам с оплатой счетов со стороны клиентов, отсутствию информации о времени, ошибкам из-за ручного ввода документов и т. д.

Решение

Предложенное решение базируется на системе M-Files ECM и интегрировано с ERP-системой Deltek Maconomy, которая внедрена в Telelink. Telelink тесно сотрудничает с командой FTS, чтобы определить различные рабочие процессы, а также различные типы документов, чтобы процесс загрузки новых документов в систему был автоматизирован и оптимизирован. Telelink начал использовать M-Files с декабря 2011 года.

Результаты внедрения

  • Сокращение времени на обработку счетов и других документов
  • Быстрый, гибкий доступ к файлам и данным в любое время
  • Улучшение коммуникации и совместной работы между отделами логистики и бухгалтерии
  • Строго контролируемые уровни доступа для всех пользователей
  • Централизованное хранение всех счетов
  • Уменьшение количества бумаги для печати документов

Главным фактором успеха внедрения M-Files в Telelink является строгая организация в компании и активное участие в проекте ключевых пользователей, работающих с M-Files.

Показать другие истории успеха

О компании Telelink

Компания Telelink создана в 2001 году и до сих пор ведет успешную деятельность, завершая крупные ИТ-проекты в регионе. Telelink широко представлена ​​в 7 странах Центральной и Юго-Восточной Европы, обладает высококлассной компетенцией в области сетевой интеграции и управляет более 2000 субподрядчиков, а также международной командой с обширным опытом. В штате компании более 700 сотрудников.

Мы оценили несколько других ECM-систем и решений для управления документами, но M-Files выделялась простотой использования, гибкостью настройки, возможностью автоматизированного импорта отсканированных документов и способностью беспрепятственно интегрироваться с нашей системой ERP.

Таня Крастева, менеджер проекта, Telelink

Начните цифровую трансформацию сегодня

Свяжитесь с нами