Яндекс.Метрика M-Files HRM - FTS
Выбрать страницу
Продукты

Получите единый доступ к данным и процессам по HR

Решение M-Files Human Resources Management помогает управлять всеми документами и данными по персоналу компании. Это простой и гибкий инструмент, который можно настроить для всех HR-задач и процессов.

Краткое описание

Система M-Files HRM позволяет просто и быстро создавать, заполнять и показывать для просмотра различные типы стандартных документов, таких как приказ о принятии на работу, командировочное удостоверение, свидетельство о повышении квалификации и т. д.

Она сокращает время сотрудников HR-отдела на управление личными делами, предоставляет гибкие возможности по управлению и планированию обучения, аттестации, сертификации и повышения квалификации персонала.

Решения M-Files доступны как для локального развертывания на основе технологий Windows Server и Microsoft SQL Server, так и на надежных масштабируемых облачных  сервисах, работающих на Windows Azure.

Преимущества

Персональный учет

Ведение отдельных карточек по каждому сотруднику с приложением квалификационных документов, резюме, портфолио, сведениями по условиям найма и т. д. позволяет отслеживать развитие потенциала сотрудников

Единое хранилище информации

Информация по персоналу хранится централизованно. Вся информация располагается на одной платформе и доступна сотрудникам компании в зависимости от настроенных ролей

Автоматизация рабочих процессов

Создание автоматических процедур по согласованию кандидатов при приеме на работу и увольнении персонала. Разработка персональных программ развития, контроль прохождения обучения и аттестации, отслеживание достижений сотрудников

Безопасность данных

Простая защита персональных данных сотрудников благодаря различным уровням иерархии доступа к системе и контролю изменений версий документов

Удобство работы для пользователей

Привычный интерфейс программы, знакомый по работе с проводником Windows. Интеграция с приложениями пакета MS Office позволяет сохранять и извлекать документы из хранилища, не выходя из этих приложений

Гибкость настройки

Пользователи могут добавить атрибуты (метаданные) в документы для лучшего поиска и организовать систему управления файлами в соответствии с персональными требованиями

Быстрый поиск документов

Сотрудники не тратят время на долгие поиски нужных кадровых документов

Функциональные возможности

Личные дела и документы

Управление личными делами и документами текущих / будущих сотрудников. Структурированное хранение всех документов, связанных с HR

Модель компетенций

Разработка модели компетенций/ краткое описание требований по каждой позиции в организации

Повышение квалификации

Управление аттестациями отдельных сотрудников

Развитие сотрудников

Планирование профессиональной подготовки сотрудников на основе их опыта, навыков и интересов

Автоматизация рабочих процессов HR

Например, прием нового сотрудника на работу, увольнение сотрудника, подача заявки на открытие вакансии и др.

Для каких компаний?

Компании любого профиля

Отдел по персоналу

Кадровая служба

Административный отдел

Хотите узнать больше об управлении HR с помощью M-Files?

Закажите демо

Частые вопросы

    Какова средняя продолжительность внедрения?

    Средний срок реализации проекта не превышает 3 месяцев.

    Чем M-Files отличается от других систем?

    • Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
    • Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
    • Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

    Назовите 3 причины, по которым мы должны выбрать систему M-Files

    • Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
    • Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
    • M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.