Яндекс.Метрика M-Files QMS - FTS
Выбрать страницу
Продукты

Будьте готовы к аудитам и сертификациям

M-Files Quality Management – простое и практичное решение для управления качеством.

Краткое описание

Решение M-Files Quality Management помогает производственным и другим компаниям выполнять особые требования к документации, связанные с:

  • применением стандартов качества, таких как ISO 9001;
  • маркировкой СЕ;
  • стандартами FDA 21 CFR Part 11 и EU GMP Annex 11;
  • аудитами по всем вышеперечисленным стандартам.

Преимущества

Улучшение системы менеджмента качества

Полное соответствие требованиям сертификации и стандартам

Упрощение и автоматизация бизнес-процессов

Совместное использование информации

Сотрудники используют единую базу данных документов и мероприятий по качеству

Контроль важных документов

Соблюдение процедур пересмотра и согласования. Электронный архив обеспечивает использование только актуальных версий документов.

Своевременное выполнение задач

Задачи по качеству выполняются в запланированные сроки: пересмотр СОП, обучение персонала, техническое обслуживание, сроки КИПД и др.

Функциональные возможности

Документооборот

Организация и управление всеми, связанными с качеством, документами (СОП, ТУ, регламенты и др.), с сохранением всех версий документов, обеспечением безопасности, обязательными процессами согласования и публикации документов

Контроль качества

Управление аудитами и инспекциями качества, эффективная обработка и документирование отклонений и корректирующих действий

Автоматизация задач

Автоматизация и документирование повторяющихся задач и процессов, автоматические напоминания пользователям

Персонал

Назначение прав доступа пользователей на основе ролей, документирование опыта и квалификации сотрудников и подрядчиков

Обучение

Планирование курсов обучения и повышения квалификации, учет участников и результатов обучения

Справочники и реестры

Создание и управление справочниками конкретной компании, в том числе основных средств, ТМЦ, программного обеспечения и др.

Преобразование документов для хранения

Преобразование в PDF, вставка водяных знаков и защита контента при помощи сертификата

Цифровая, электронная и рукописная подпись

Когда документы должны быть одобрены, M-Files QMS поддерживает три варианта подписи: встроенная цифровая подпись, внешние услуги цифровой подписи и рукописная подпись

Рабочий календарь

Рабочий календарь для планирования задач, автоматические напоминания о сроках выполнения

Инструментарий для проверки соответствия стандартам

Для каких компаний?

Фармацевтика и клинические исследования

Производство медицинского оборудования

Биотехнологии

Химическая и нефтехимическая промышленность

Производство напитков и продуктов питания

Транспорт, в том числе авиационный, автомобильный и др.

Организации любой отрасли, сертифицированные по международным стандартам, например, ISO 9001

Хотите узнать больше о пользе M-Files QMS для вашего бизнеса?

Закажите демо

Частые вопросы

    Какова средняя продолжительность внедрения?

    Средний срок реализации проекта M-Files не превышает 3 месяцев.

    Чем M-Files отличается от других систем?

    • Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
    • Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
    • Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

    Назовите 3 причины, по которым мы должны выбрать систему M-Files

    • Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
    • Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
    • M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.