Яндекс.Метрика M-Files ECM - FTS
Выбрать страницу
Продукты

M-Files СЭД/ECM

Находите нужную информацию в нужное время. Работайте с важными документами с любого устройства

Краткое описание

Платформа M-Files для управления контентом в компании объединяет все данные, информацию и документы из корпоративных бизнес-приложений и построена с учетом таких ключевых моментов: использование метаданных для лучшей классификации документов и файлов, универсальность для подключаемых хранилищ и интеллектуальные сервисы. Для пользователей это значит, что они могут искать нужную информацию и документы по содержанию, а не по месту хранения.

Сотрудники автоматически видят информацию в контексте с другими объектами, независимо от системы хранения. ИТ-отделу не нужно думать о переносе данных – весь контент остается там, где хранится. Платформа M-Files обеспечивает пользователям быстрый доступ к необходимым данным и информации из любого бизнес-приложения и с любого устройства.

Решения для управления документами и информацией на базе платформы M-Files помогают компаниям актуализировать быстро меняющуюся информационную среду, улучшить эффективность работы сотрудников и рабочие процессы, максимально увеличивают повторное использование информации, устраняют избыточное хранение и дублирование, предотвращают конфликты и потерю данных.

Ускорьте цифровую трансформацию бизнеса, объединив информацию в отдельных приложениях, системах и хранилищах. Оптимизируйте безопасность, обработку и управление данными и контентом, будь то документы, изображения, электронные письма, информация о клиентах или другие информационные объекты.

Премущества

Ускорение и упрощение операционной деятельности

Искусственный интеллект помогает оптимизировать ежедневную работу в офисе.

Повышение эффективности

Сотрудники не тратят время на поиск документов и не гадают, является ли текущая версия документа последней утвержденной с актуальными изменениями.

Улучшенный обзор деятельности

M-Files объединяет документы и связанные с ними данные в единое окно, чтобы гарантировать совместную работу с актуальной и полной информацией, которая улучшает обзор деятельности между отделами, проектами и во всей компании.

Повышение прозрачности процессов

Вы можете настроить любой рабочий процесс с последовательностью действий, назначить ответственных и другие параметры. M-Files позволяет распределять задачи, инициировать и получать автоматические уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.

Усиленный контроль

M-Files поддерживает полную историю аудита и контроль версий. Автоматические разрешения гарантируют, что только авторизованные пользователи имеют доступ к данным.

Гибкость и мобильность

Доступ к документам и файлам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Постоянный доступ к соответствующей информации через M-Files обеспечивает гибкость бизнес-процессов, даже если вы не в сети.

Функциональные возможности

Единая точка доступа ко всем данным и файлам

Ищите информацию и управляйте всем контентом в компании. Используйте интерфейс M-Files или интерфейс Office 365, SharePoint, MS Teams, Google G Suite или Salesforce в качестве единой точки доступа ко всем корпоративным данным.

Корпоративный поиск

Ищите информацию в любой системе или хранилище. Воспользуйтесь быстрым поиском документов по ключевым словам со словоформами на 32 языках.

Простая организация контента с метаданными

Находите информацию по содержанию, а не месту хранения. Метаданные в M-Files помещают информацию в контекст, не дублируя фактические данные или документ. Вы можете управлять всеми типами контента: от структурированных данных до документов и метаданных.

Интеллектуальные сервисы

Используйте искусственный интеллект для более эффективного управления документами и контентом. Интеллектуальные сервисы предлагают инструменты для автоматического выбора метаданных и классификации документов с использованием анализа текста и изображений и машинного обучения на основе пользовательских шаблонов.

Совместная и удаленная работа

Совместно редактируйте документы и обменивайтесь файлами, получите доступ к контенту с любого устройства и работайте в полнофункциональных мобильных приложениях для всех платформ.

Гибкое развертывание

Систему M-Files можно развернуть на вашем собственном сервере, в облаке или в гибридной среде.

Безопасность

M-Files обеспечивает надежные функции безопасности, такие как признанный на рынке контроль доступа, контрольные журналы, многоэтапная аутентификация, шифрование файлов при передаче и хранении, обнаружение вторжений, предотвращение потери данных, высокая отказоустойчивость и другие.

Автоматизированные рабочие процессы

Настройка автоматических рабочих процессов с указанием последовательности действий, сроков и ответственных оптимизирует бизнес-процессы. M-Files автоматически отправляет уведомление, когда есть задача, которую необходимо выполнить.

Для каких компаний?

Аудит и консалтинг

Юридические услуги

Банки и страхование

Логистика и транспорт

Инжиниринг и строительство

Производство

Профессиональные услуги

Управление недвижимостью

Попробуйте новый подход к управлению информацией

Закажите демо

Частые вопросы

    Какова средняя продолжительность внедрения?

    Средний срок реализации проекта M-Files обычно не превышает 3 месяцев.

    Чем M-Files отличается от других ECM-систем?

    • Ключевой принцип M-Files: важно, что ищет пользователь (контент в контексте), а не где (место хранения). Этот принцип становится основой для следующего поколения систем ECM и контентно-сервисных платформ.
    • Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, которая описывает документы, файлы или другие объекты в системе, чтобы связать хранилища информации с другими приложениями. Это позволяет пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другой ключевой информацией и бизнес-процессами.
    • Вы можете просматривать данные во всех подключенных системах и хранилищах через единый пользовательский интерфейс – этого не предлагают другие решения ECM.

    Назовите 3 причины, почему стоит выбрать M-Files в качестве ECM-системы.

    • Простота использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят получить еще одну непонятную систему. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
    • Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files предлагает готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
    • M-Files организует информацию и управляет ей, основываясь на том, «что» это, а не «где» это хранится в сети компании. Независимо от того, находится ли эта информация на платформе M-Files или в других системах и репозиториях, доступ к информации можно получить через одно представление, не требуя дорогостоящей и трудоемкой миграции данных.