Яндекс.Метрика M-Files ECM - FTS
Выбрать страницу
Продукты

M-Files СЭД/ECM

Находите нужную информацию в нужное время

Краткое описание

Платформа M-Files для управления контентом в компании объединяет все данные и информацию из корпоративных бизнес-приложений и построена с учетом таких ключевых моментов: использование метаданных для классификации, нейтральность к подключаемым хранилищам и интеллектуальные сервисы. Это значит, что вы можете искать данные в организации по содержанию, а не по месту хранения.

Сотрудники могут видеть информацию в контексте автоматически, независимо от системы хранения. Не нужно беспокоиться о переносе данных — все хранится именно там, где оно есть, и доступ предоставляется мгновенно.

Ускорьте цифровую трансформацию своего бизнеса, объединив информацию из отдельных приложений, систем и хранилищ данных. Улучшите безопасность, скорость обработки и качество управления данными и контентом, будь то документы, изображения, электронные письма, информация о клиентах или любые другие данные.

Премущества

Ускорение и упрощение операционной деятельности

Искусственный интеллект поможет вам оптимизировать ежедневные операции. M-Files использует искусственный интеллект, чтобы помочь вам оптимизировать работу в офисе

Повышение эффективности

Сотрудники не тратят драгоценное время на поиск документов или гадание, является ли это последняя утвержденная версия документа с последними изменениями.

Улучшение взаимодействия

M-Files объединяет документы и связанные с ними данные в единое представление, чтобы убедиться, что все участники бизнес-процессов работают над текущей и полной информацией, что улучшает взаимодействие между отделами, проектами и всей компанией.

Повышение прозрачности

Вы можете настроить любой рабочий процесс с указанием последовательности действий, ответственных и других параметров. M-Files позволяет распределять задачи, инициировать и получать автоматические уведомления о назначенных, выполненных и просроченных задачах.

Улучшение контроля

M-Files поддерживает полную историю изменений и контроль версий. Автоматические права доступа гарантируют, что только авторизованные пользователи имеют доступ к документам и данным.

Гибкость и мобильность

Доступ к документам и файлам в любое время, в любом месте и с любого устройства. Быстрый доступ к соответствующей информации через M-Files обеспечивает гибкость во всех ваших бизнес-процессах, даже если вы работаете в режиме "офлайн".

Функциональные возможности

Единая точка доступа ко всем данным и файлам

Поиск и управление контентом во всей сети компании. Используйте интерфейс M-Files или интерфейс Office 365, SharePoint, Microsoft Teams, Google G Suite или Salesforce в качестве единой точки доступа ко всем корпоративным данным.

Корпоративный поиск

Поиск информации в любой системе или хранилище данных. Быстрый поиск документов по ключевым словам с использованием словоформ на 32 языках.

Простая организация контента с помощью метаданных

Находите информацию, основываясь на том, что она содержит, а не на том, где она хранится. Метаданные в M-Files помещают информацию в контекст, не дублируя фактические данные или документ. Вы можете управлять всеми типами контента - от структурированных данных до документов любого формата.

Интеллектуальные службы

Используйте искусственный интеллект, чтобы более эффективно управлять документами и контентом. Интеллектуальные службы предлагают инструменты для автоматического выбора метаданных и классификации документов с помощью анализа текста и изображений, а также с помощью машинного обучения на основе пользовательских шаблонов.

Совместная и удаленная работа

Совместное редактирование, общий доступ к файлам и доступ к контенту с любого устройства. Полнофункциональные мобильные приложения для всех платформ.

Гибкое развертывание

M-Files может быть развернут на вашем собственном сервере, в облаке или в гибридной среде.

Безопасность

M-Files обеспечивает широкие возможности безопасности, такие как лидирующий на рынке контроль доступа, история изменений, федеративная аутентификация, шифрование данных, обнаружение вторжений, предотвращение потери данных, высокая доступность и многое другое.

Автоматизированные рабочие процессы

Настройка автоматизированных рабочих процессов с указанием последовательности действий, сроков и ответственных упрощает бизнес-процессы. M-Files автоматически отправляет уведомление, когда есть задача, которую необходимо обработать.

Для каких компаний?

Аудит и консалтинг

Юридические услуги

Банки и страхование

Логистика и транспорт

Инжиниринг и строительство

Производство

Профессиональные услуги

Управление недвижимостью

Попробуйте новый подход к управлению вашей информацией

Закажите демо

Частые вопросы

    Какова средняя продолжительность внедрения?

    Средний срок реализации проекта M-Files обычно не превышает 3 месяцев.

    Чем M-Files отличается от других систем?

    • Для системы M-Files, важно то, что ищет пользователь (контент в контексте), а не то, где оно хранится (местоположение).
    • Архитектура системы M-Files основана на метаданных или свойствах, характеристиках. Метаданные — это информация, описывающая документы, файлы или другие объекты в системе. Они позволяют пользователям быстро находить нужную им информацию и просматривать контент в контексте с другими бизнес-процессами.
    • Вы можете просматривать данные не только в системе M-Files, но и во всех связанных системах и хранилищах с одним и тем же пользовательским интерфейсом.

    Назовите 3 причины, по которым мы должны выбрать систему M-Files

    • Удобство использования и быстрое обучение благодаря знакомому интерфейсу M-Files для пользователей Windows. Сотрудники не хотят иметь еще одну систему для работы. Им нужен инструмент, который будет понятен и прост в использовании с первого дня работы.
    • Быстрый процесс внедрения и интеграции с существующими системами. M-Files имеет готовые решения для интеграции с популярными системами и сервисами.
    • M-Files организует и управляет информацией на основе ее содержания, а не на основе места ее хранения. Независимо от того, находится ли эта информация в самой системе M-Files или в других системах и хранилищах, доступ к информации и управление ею можно осуществлять с помощью единого интерфейса, не требуя дорогостоящей и длительной миграции данных.